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1.題材的產生
台灣的出版業者,大部份會透過國際性質的定期書展中獲得新書資訊,因為書展提供良好的機會,可以直接接觸參展出版公司並與其討論,透過增加和參展出版公司合作的可能性,對於題材的產生和引進國外的翻譯書有很大的幫助。
2.取得版權
題材獲得之後,即是各家出版公司開始對外接洽版權事宜,以獲得版權出版新書,經由本組訪談四家出版公司,可瞭解一位負責版權談判的人員應具備的條件歸納整理如下:
(一)基本的外語能力
(二)溝通談判技巧
(三)瞭解書籍的內容及其訴求方向
(四)瞭解國際市場上的行情價格
(五)預估未來銷售量的判斷能力
(六)瞭解國內市場需求
(七)瞭解版權相關法規及國外出版情報
在商談版權的事宜當中,須特別注意的版權內容如下:
(一)語言
台灣出版業者經由國外取得版權,一般只取得中文版繁體字版權,而中文版簡體字版權則須另外再談。
(二)發行地區
限定在台灣,或者是台灣、香港、澳門等亞洲地區,甚至是全球,一般出版公司都會要求以全球性質發行,但因為這牽涉到政治經濟的問題,一般出版公司無法在中國大陸發行。
(三)預付版稅
無固定的版稅額度,此預付版稅主要是取得新書版權以表明與作者合作的誠意,所支付的版稅費用,由於競爭者互相競爭激烈,常使預付版稅形成天價,出版公司則須花費更大的成本,以取得版權,如天下文化出版公司支付的預付版稅極少超過10,000美元,僅有柯維的「與幸福有約」預付版稅超過10,000美元,由於作者柯維的前一本作品「與成功有約」銷量很好,而與同業競標取得版權。出版公司會依據書的未來銷售量、書的內容、公司發展的策略或維持公司書系風格能一致性等考量因素,支付預付版稅取得版權。
(四)版稅率
版稅率是以新書在國內出版冊數規範其定價的某百分比的金額,須付給版權所有者,以一般國際慣例而言,1,000~5,000冊須支付6%的稅率,5,001~10,000冊為7%的稅率,10,000以上為8%的稅率,此為普遍的情形,其中仍有彈性空間,視談判的條件而定。
(五)出書期限
出版公司完成版權合約或者拿到可以翻譯的稿子時,一般而言,18個月內或是兩年內,必須將書籍出版上市。
(六)授權期限
即是出版公司可擁有書籍出版的期限,若超過期限,作者或出版代理商便會把版權收回,除非再續約,如欲再續約,則先前已簽約之公司通常優先享有續約權。
(七)版權所有者
即版權的擁有者,一般情況之下,版權所有者是作者本人,或作者可能將版權授予代理的組織。
(八)其他
如製成錄音帶等特殊需求,又如「RU486」一書,作者在版稅合約中要求希望審閱內文和封面的條文規定;「DELL的秘密」一書,作者要求看封面和審閱譯稿。
3.尋找譯者
出版公司若從國外取得新書版權之後,後續的工作就是尋找適合的譯者翻譯原文書;一般而言,各個出版公司由編輯人員負責尋找適合的譯者,一般來源途徑,有譯者自薦和熟人介紹,有些出版公司特別會利用報社的編譯及坊間的翻譯社;其考慮適合譯者的因素,最基本條件係視其英文能力,再考慮其專業背景,以及考慮雙方對譯文通順度的認知,而譯稿費計算方法,為以一千字400~600元為最普遍現象,也有一千字800元作計算,另一方法則是以譯者版稅的方式計算,譯者可從出版冊數中取得某一百分比的金額。
4.進行翻譯
譯者拿到稿子後即進行翻譯。
5.監督與潤稿
出版公司會對譯者和作者的進度作追蹤和監督以期能順利如期完稿,書稿清樣交予印刷廠之前,各出版公司負責潤稿的人便須幫助作者把想法,以最清晰、適切和有效的方式表達出來,而且須使書稿整理得非常整齊和準確,圖示標記清楚,使印刷廠對書稿還需作的更動降到最低,潤稿完成之後,有些出版公司會另外再請審稿人作審稿,其目的是針對專業詞語的部份作檢查。
6.成本估算與書籍定價
潤稿或審稿完成之後,出版公司估算可能的成本項目,如預付版稅、譯稿費用、打字排版費用和印刷費用等,此時會進行書籍的定價。
7.封面設計與命名
書的封面不僅具有「引人注目」的效果,而且封面上的簡介的文字用詞可以提供一些書的信息,如該書的類型、作者、評論者對該書的意見以及其他方面的資訊,對銷售有重要的推動作用。在出版公司中封面的設計,通常由負責此書的人員與美編設計人員溝通概念,使美編人員可以設計出適合此書籍的封面。
書名對一本書也是很重要,最主要必須要達到傳神、達意、吸引讀者的效果。由於其重要性強,所以出版公司通常會以謹慎的方式為書做命名。
8.通路規劃與接洽經銷商
出版公司必須於出書上市前,預先規劃出所要應用的通路,並且作接洽聯繫通路的動作,使書在印製完成後,順利鋪貨至各銷售點。
9.宣傳活動規劃與執行
宣傳活動即是創造一個議題及事件話題,吸引讀者的注意,並引起其購買的慾望,這便是宣傳活動最主要的功用。
10.整合送印
書的編輯和命名與封面設計完成之後,通常會由專人送往印刷廠印刷,負責的人員必須整合關於書的封面設計、內文然後一併送到印刷廠,由這位專員負責與印刷廠溝通。

11.製版與印刷
由整合人員送交書稿與封面給印刷廠,印刷廠的工作即是依設計人員的標示,把書稿轉變成印好的書。在印刷的過程中,印刷廠會要求出版社,需填寫一張請印單,內容包括封面用紙、內文用紙、封面製版的形式等。出版公司瞭解更多的印刷過程及其中的細目,便越能預防印刷廠的疏忽。
12.鋪貨上市
書印製完成後,印刷廠便將書送交到出版公司,成書之後,再由經銷商將書鋪往各個通路。
經由以上十二個流程,出版公司即能將其圖書出版品推出上市,並配合後續的宣傳造勢活動,吸引讀者購買。本研究即使用此一般圖書出版流程,作為各出版公司訪問及異同比較的分析架構,可詳見後續章節。
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